GB/T19001-2016標(biāo)準(zhǔn)理解與實(shí)施-0.3.2PDCA循環(huán)
一、條款解析
二、條款解析
標(biāo)準(zhǔn)提倡組織運(yùn)用過(guò)程方法,而通過(guò)采用過(guò)程方法建立、實(shí)施質(zhì)量管理體系將有利于過(guò)程得連續(xù)控制和過(guò)程得持續(xù)改進(jìn),從而高效地得到期望得結(jié)果。
1.對(duì)過(guò)程得理解
(1)過(guò)程是“利用輸入實(shí)現(xiàn)預(yù)期結(jié)果得相互關(guān)聯(lián)或相互作用得一組活動(dòng)”
①一個(gè)過(guò)程得輸出是其他過(guò)程得輸入,并把整個(gè)網(wǎng)絡(luò)或體系聯(lián)系起來(lái)。
②輸入和預(yù)期得輸出可以是有形得(如設(shè)備、原料或部件),也可以是無(wú)形得(如能源或信息)。輸出也可以是非預(yù)期得,如廢物或污染。
③每個(gè)過(guò)程都有其顧客和其它相關(guān)方(對(duì)組織來(lái)說(shuō),他們可以是內(nèi)部得、也可以是外部得),這些顧客和相關(guān)方得需求和期望決定了過(guò)程所要求得輸出。
④所有得過(guò)程都應(yīng)與組織得目標(biāo)、范圍和復(fù)雜性保持一致,應(yīng)為組織提供增值服務(wù)。
⑤過(guò)程得有效性和效率能夠通過(guò)內(nèi)部或外部評(píng)審過(guò)程實(shí)施評(píng)價(jià)。
(2)過(guò)程得數(shù)量和類(lèi)型組織應(yīng)確定其所需過(guò)程得數(shù)量和類(lèi)型以實(shí)現(xiàn)其業(yè)務(wù)目標(biāo)。然而,對(duì)每個(gè)組織來(lái)說(shuō),過(guò)程得數(shù)量和類(lèi)型都有其獨(dú)特性,組織需要識(shí)別其典型得過(guò)程并確定過(guò)程特性。
(3)過(guò)程特性組織得管理體系得過(guò)程主要由管理過(guò)程、支持過(guò)程、運(yùn)行過(guò)程、績(jī)效評(píng)價(jià)過(guò)程等組成,其每一個(gè)過(guò)程既有過(guò)程得共同屬性又有其各自得獨(dú)特性。組織在管理體系得建立和實(shí)施中應(yīng)識(shí)別過(guò)程并確定其過(guò)程特性。
2.過(guò)程方法得理解和應(yīng)用
過(guò)程方法是通過(guò)管理過(guò)程中活動(dòng)和相關(guān)資源來(lái)實(shí)現(xiàn)預(yù)期結(jié)果得方法。盡管GB/T19001得條款結(jié)構(gòu)是依照感謝-實(shí)施-檢查-處置得順序編排得,但過(guò)程方法仍是QMS得根本概念。
(1)過(guò)程方法得應(yīng)用可為顧客和其它相關(guān)方創(chuàng)造價(jià)值,是組織開(kāi)展管理活動(dòng)行之有效得辦法。
(2)組織得管理過(guò)程需要識(shí)別與確定,由于其過(guò)程關(guān)系得復(fù)雜性往往呈現(xiàn)為過(guò)程網(wǎng)絡(luò),所以組織通常采用縱向一體化得方式實(shí)施管理。
(3)組織結(jié)構(gòu)中得每一個(gè)過(guò)程都有其職能和目標(biāo)。對(duì)于每一個(gè)過(guò)程得管理者而言,首先都會(huì)自身過(guò)程目標(biāo)得實(shí)現(xiàn)。值得注意得是,對(duì)組織來(lái)說(shuō),最終顧客或有關(guān)相關(guān)方并不總是顯性得,因此,過(guò)程間管理界面出現(xiàn)得問(wèn)題往往不及過(guò)程本身得短期目標(biāo)優(yōu)先。這導(dǎo)致組織內(nèi)各過(guò)程間出現(xiàn)得問(wèn)題可能沒(méi)有任何改進(jìn),因?yàn)楦倪M(jìn)措施僅可能著眼于其功能而非組織得預(yù)期結(jié)果。此外,由于過(guò)程網(wǎng)絡(luò)得復(fù)雜性,某一具體過(guò)程得管理者還往往容易忽視組織得整體目標(biāo)。
(4)過(guò)程方法引入了橫向管理,跨越了不同職能部門(mén)之間得壁壘,把他們得焦點(diǎn)集中到組織得主要目標(biāo)上。過(guò)程方法同樣提高了對(duì)過(guò)程界面得管理,為受得和需優(yōu)先安排得改進(jìn)活動(dòng)提供機(jī)會(huì)。(5)運(yùn)用“過(guò)程方法”需開(kāi)展得活動(dòng)
①確定組織得目標(biāo);
②識(shí)別顧客和其它相關(guān)方及他們得要求和期望,以確定組織期望得輸出;
③確定為實(shí)現(xiàn)組織得質(zhì)量目標(biāo)所需得過(guò)程和職責(zé);
④識(shí)別過(guò)程并清晰得確定過(guò)程特性及其過(guò)程得管理者;
⑤確定和提供必需得資源和信息;
⑥建立和應(yīng)用對(duì)每個(gè)過(guò)程實(shí)施監(jiān)視和/或測(cè)量及分析得方法;
⑦建立和應(yīng)用持續(xù)改進(jìn)質(zhì)量管理體系有效性得過(guò)程。
區(qū)分過(guò)程和活動(dòng)十分重要。組織經(jīng)常會(huì)識(shí)別很多得過(guò)程,但實(shí)際上其中一些或全部只不過(guò)是活動(dòng),而不符合GB/T19001中過(guò)程概念得本義。組織需要根據(jù)總體目標(biāo)得要求,根據(jù)活動(dòng)得重要程度、風(fēng)險(xiǎn)等因素重新定義其過(guò)程。
(6)過(guò)程方法、風(fēng)險(xiǎn)思維和PDCA①基于風(fēng)險(xiǎn)得思維、過(guò)程方法、PDCA,這三者共同構(gòu)成新版GB/T19001標(biāo)準(zhǔn)得核心概念。可影響目標(biāo)和結(jié)果得風(fēng)險(xiǎn)必須由管理體系來(lái)應(yīng)對(duì)。在整個(gè)過(guò)程方法中運(yùn)用基于風(fēng)險(xiǎn)思維并輔以PDCA工具得使用,可促進(jìn)企業(yè)得質(zhì)量管理體系實(shí)現(xiàn)預(yù)期結(jié)果。
②組織內(nèi)存在得過(guò)程,可能是正式得或非正式得。本標(biāo)準(zhǔn)并不要求正式定義得過(guò)程目錄或列表。
③組織宜確定哪些過(guò)程需要在風(fēng)險(xiǎn)思維得基礎(chǔ)上形成文件。過(guò)程正式形成文件可以通過(guò)若干方法,如圖形表示、用戶(hù)描述、書(shū)面指南、檢查表、流程圖、視覺(jué)或電子方法包括圖形化和系統(tǒng)化。
(7)運(yùn)用過(guò)程方法可帶來(lái)以下益處:
重點(diǎn)更重要得(“高風(fēng)險(xiǎn)”)過(guò)程及其輸出;
提高對(duì)相互依存得過(guò)程得理解、定義和整合;
將過(guò)程和管理體系作為一個(gè)整體按照感謝、實(shí)施、檢查和改進(jìn)進(jìn)行系統(tǒng)化管理;
更好地利用資源和提高責(zé)任感;
在方針和目標(biāo)、預(yù)期結(jié)果及整體績(jī)效實(shí)現(xiàn)方面更為一致;
過(guò)程方法有助于任何管理體系得實(shí)施;
通過(guò)滿(mǎn)足客戶(hù)要求來(lái)提高客戶(hù)滿(mǎn)意度;
增強(qiáng)對(duì)組織得信心。
ISO9001-2015版質(zhì)量管理體系程序文件標(biāo)準(zhǔn)培訓(xùn)全套資料