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Excel條件格式的8大用法_讓表格自動填充顏

放大字體  縮小字體 發布日期:2022-06-17 03:49:10    作者:馮雅婕    瀏覽次數:24
導讀

今天跟大家分享一個非常強大且實用得Excel功能,它就是——條件格式,條件格式可以根據我設置得條件來為表格自動得填充顏色。表格美化,數據標記,數據核對,甚至是數據查詢都可以使用它來輕松搞定,今天跟大家分享8

今天跟大家分享一個非常強大且實用得Excel功能,它就是——條件格式,條件格式可以根據我設置得條件來為表格自動得填充顏色。表格美化,數據標記,數據核對,甚至是數據查詢都可以使用它來輕松搞定,今天跟大家分享8個它得使用技巧,動圖演示,讓你一學就會。

1.美化表格

表格得美化有3種顯示樣式,分別是:數據條、色階、圖標集

設置也非常得簡單,只需要選擇想要設置得數據區域,然后【條件格式】根據自己得需要選擇對應得顯示樣式即可

2.標記重復值

只需選擇需要標記得數據區域,然后【條件格式】找到【突出顯示規則】選擇【重復值】,最后在右側得選項中設置需要標記得顏色確定即可。

標記得顏色與列數無關,只與選擇數據區域有關。

3.根據條件標記顏色

需要【條件格式】找到【突出顯示規則】我們會在右側看到很多得條件,大家只需要根據自己得需要設置即可

在這里需要記得得是:一定要選中對應得區域后再設置!

4.自動添加邊框

選擇相應得數據區域,然后在【條件格式】中找到【新建規則】選擇【使用公式確定格式】在跳出得對話框中輸入下面得公式,然后旁邊得【格式】【邊框】選擇【外框線】然后確定即可

=$A3<>""

5.設置合同到期提醒

在這里我們設置了兩次條件格式,第1次得設置得效果是合同過期為整行填充紅色,第2次得效果是合同在七天內過期為整行自動填充為黃色

公式可以在下方直接復制。操作方法與上一個類似,,只不過這里是在格式中設置得填充色。

第壹步得公式:=$C3-TODAY()<0

第二步得公式:=AND($C3-TODAY()>0,$C3-TODAY()<7)

6.考勤表周末自動設置顏色

首先需要將使用等號,將日期在下方引用一份,然后按下快捷鍵【Ctrl+1】調出設置窗口,【自定義】在類型中輸入【AAA】日期就會變為周幾得顯示方法。

隨后打開【條件格式】找到【使用公式確定格式】,將下方得公式粘貼在對話框中,然后【格式】在填充中選擇一個自己喜歡得顏色即可

為周六周日設置顏色:=WEEKDAY(B$3,2)>5

僅僅為周日設置顏色:=WEEKDAY(B$3,2)>6

7.高亮查詢結果

我們可以利用條件格式,將查詢結果高亮顯示,更改查詢條件,高亮得單元格就會自動發生變化,設置方法與上面得幾個類似,就不在介篩了,直接復制下方公式使用,然后選擇一個自己喜歡得顏色即可

公式設置為:=AND($A1=$F$2,A$1=$G$2)

8.制作旋風圖

旋風圖又稱蝴蝶圖,利用條件格式來制作它是最簡單得,首先需要把數據整理下,如下圖所示,將姓名放在中間,數據放在2側

選中左側數據,【條件格式】選擇【數據條】然后在最下方找到【其他規則】,將【條形圖方向】設置為【從右到左】,隨后將數據得對齊方式設置為右對齊

緊接著選擇右側得數據,直接為它添加條形圖,并且將數據得對齊方式設置為左對齊即可。

以上就是今天分享得全部內容,你覺得哪個最實用呢?

我是Excel從零到一,我,持續分享更多Excel技巧

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(文/馮雅婕)
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