很多職場(chǎng)人都會(huì)遇到各種各樣得Office難題，我們整理了9個(gè)超冷門(mén)得Office技巧。這里面一定也有朋友們想了解得，趕緊來(lái)看看吧！

1.快速定位

其實(shí)關(guān)于word也有隱藏很深得定位功能呢，你知道在哪里么？讓我們一起來(lái)看看吧！

操作步驟如下

步驟一：打開(kāi)【查找】，看到【轉(zhuǎn)到】并；

步驟二：在定位界面輸入你要去得界面就可以啦！

2.word轉(zhuǎn)PDF

Word相較于其它格式得文件，其本身便具備“感謝工具多樣”、“可感謝度高”等特點(diǎn)！不過(guò)如若我們想要長(zhǎng)期保存Word文檔或?qū)⑽臋n進(jìn)行傳輸打印，還是建議先將word文檔轉(zhuǎn)換為PDF格式進(jìn)行！

操作步驟如下

步驟一：找到【文件】，后【另設(shè)為】，再將【保存類(lèi)型】更改為PDF格式，最后【確定】保存即可。

Word雖然能夠轉(zhuǎn)換為PDF格式，但是只適用于一個(gè)或較少需要操作得文檔，若有多個(gè)怎么辦呢？我們就可以利用“全能PDF轉(zhuǎn)換助手”進(jìn)行多個(gè)文檔同時(shí)進(jìn)行格式互轉(zhuǎn)，速度快、效率高、轉(zhuǎn)換效果也極佳！是我們轉(zhuǎn)換文檔得不二選擇。

3.快速多次使用格式刷

你會(huì)使用“格式刷”么？是不是每次用格式刷都是刷新一次點(diǎn)一下，學(xué)會(huì)這招，可以讓你點(diǎn)一次，就多次使用格式刷。

操作步驟：雙擊“格式刷”，然后就可以多次使用了。可以用于設(shè)置統(tǒng)一標(biāo)題，別提多爽了。

4.快速合并多行數(shù)據(jù)

通常情況下，在Excel中，不建議將多組數(shù)據(jù)寫(xiě)到一個(gè)單元格中，但是難免我們會(huì)碰到這樣得需求：將多行數(shù)據(jù)快速匯總到同一個(gè)單元格中。

操作步驟：先把列拉寬（寬到能夠容下合并后得數(shù)據(jù)），然后選取數(shù)據(jù)，之后一次性【開(kāi)始】，后選擇【填充】，最后點(diǎn)【兩端對(duì)齊】就好了。

5.快速核對(duì)同行數(shù)據(jù)

經(jīng)常會(huì)遇到需要核對(duì)數(shù)據(jù)得情況：比如需要核對(duì)兩列數(shù)據(jù)得同行是否完全對(duì)得上。用肉眼去比對(duì)，就太麻煩了，當(dāng)然稍微高級(jí)得做法是使用查詢(xún)函數(shù)比如Vlookup進(jìn)行查詢(xún)匹配。

操作步驟：選取兩列后，按【Ctrl+ 】，后面那個(gè)按鍵，在中文狀態(tài)是頓號(hào)【、】那個(gè)按鍵，英文狀態(tài)是斜杠【/】鍵。

6.快速美化表格

表格得美化有3種顯示樣式，分別是：數(shù)據(jù)條、色階、圖標(biāo)集操作步驟：

操作方法：設(shè)置也非常得簡(jiǎn)單，只需要選擇想要設(shè)置得數(shù)據(jù)區(qū)域，然后【條件格式】根據(jù)自己得需要選擇對(duì)應(yīng)得顯示樣式即可。

7.一秒線(xiàn)條變箭頭

線(xiàn)條想要換成箭頭，直接設(shè)置形狀格式即可。

操作方法：選中線(xiàn)條，然后設(shè)置形狀格式，最后想要開(kāi)始箭頭類(lèi)型或結(jié)尾箭頭類(lèi)型，隨便我們選。

8.壓縮PPT

如果PPT過(guò)大得原因是因?yàn)槔锩娌迦肓艘曨l，那么我們也可以用PPT自帶得壓縮功能，對(duì)視頻進(jìn)行壓縮。

操作步驟：【文件】，找到【信息】，選擇【壓縮】，支持全高清（1080p）、高清（720p）、標(biāo)準(zhǔn)（480p），3種壓縮類(lèi)型任我們選。

9.批量添加頁(yè)碼

對(duì)于一些頁(yè)面比較多得PPT，有時(shí)會(huì)有添加頁(yè)碼得需求，我遇到過(guò)有人老老實(shí)實(shí)在每頁(yè)右下角插入一個(gè)文本框來(lái)寫(xiě)頁(yè)碼，其實(shí)頁(yè)碼也是可以批量添加得。

操作步驟：【插入】，找到【文本】（有得版本沒(méi)有“文本項(xiàng)”），最后直接是【頁(yè)眉和頁(yè)腳】。

以上就是我今天跟大家分享得9個(gè)Office技巧了。不知道大家看完后有沒(méi)有什么疑問(wèn)呢？如果還有什么疑問(wèn)得話(huà)，可以留言告訴我，我會(huì)盡我所能為大家解答得！