Excel 中，通過(guò)創(chuàng)建“表格”，能夠輕松地對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分組和分析，并且能夠獨(dú)立于工作表中其他行列得數(shù)據(jù)，來(lái)單獨(dú)對(duì)“表格”中得數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選、排序等操作。另外，“表格”還具有一些常規(guī)表格不具備得特性，如固定標(biāo)題行、表格區(qū)域自動(dòng)擴(kuò)展、自動(dòng)填充公式等，Power Query、Power Pivot等加載項(xiàng)也依賴于“表格”。
接下來(lái)小編帶領(lǐng)大家學(xué)習(xí)了解 Excel 前年 得“表格”功能。為了便于區(qū)別，文章中除功能區(qū)得按鈕名稱以外，其他部分均以“超級(jí)表”來(lái)代稱這一特殊得“表格”。
創(chuàng)建“超級(jí)表”
創(chuàng)建“超級(jí)表”得步驟如下。
?選取對(duì)象，也就是待生成“超級(jí)表”得單元格區(qū)域，如圖 1-1 所示得 A1:B9 單元格區(qū)域。如果整個(gè)數(shù)據(jù)區(qū)域中沒(méi)有任何空行或空列，可選取其中任意一個(gè)非空單元格（如 A4）作為選取得對(duì)象。
圖 1-1 【套用表格格式】
?在【開(kāi)始】選項(xiàng)卡下單擊【套用表格格式】下拉按鈕，在擴(kuò)展菜單中可選擇任意一種表格樣式，如圖 1-2 所示。
圖 1-2 【插入】→【表格】
也可在【插入】選項(xiàng)卡下單擊【表格】按鈕，如圖 1-2 所示。或是按<Ctrl+T> 或<Ctrl+L> 組合鍵。
?在彈出得【創(chuàng)建表】對(duì)話框中保留默認(rèn)設(shè)置，然后單擊【確定】按鈕以生成“超級(jí)表”，如圖 1-3 所示。
圖 1-3 生成“超級(jí)表”
“超級(jí)表”得特點(diǎn)
超級(jí)表具有以下特點(diǎn)。
?有且只有一行標(biāo)題行，標(biāo)題行得內(nèi)容為文本格式且無(wú)重復(fù)，原字段標(biāo)題有重復(fù)得，多次出現(xiàn)得標(biāo)題上會(huì)加數(shù)字來(lái)區(qū)分。
?自動(dòng)應(yīng)用表格樣式。
?所有合并得單元格自動(dòng)取消合并，原有內(nèi)容在原合并區(qū)域左上角得第壹個(gè)單元格顯示。
?選取“超級(jí)表”中任意單元格，向下滾動(dòng)工作表時(shí)，表格標(biāo)題自動(dòng)替換工作表得列標(biāo)，如圖 1-4 所示。
圖 1-4 滾動(dòng)表格，列標(biāo)題自動(dòng)替換工作表列標(biāo)
?標(biāo)題行自動(dòng)添加【篩選】按鈕，還可以在“超級(jí)表”得基礎(chǔ)上插入【切片器】，對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行快速篩選，如圖 1-5 所示。
圖 1-5 在“超級(jí)表”上插入【切片器】
“超級(jí)表”應(yīng)用范圍得變化
在“超級(jí)表”右下角有一個(gè)應(yīng)用范圍得標(biāo)記，如圖 1-6 中箭頭所指位置，用鼠標(biāo)拖放這個(gè)標(biāo)記可以調(diào)整“超級(jí)表”得應(yīng)用范圍。
圖 1-6 “超級(jí)表”得應(yīng)用范圍標(biāo)記
還有一種調(diào)整方法是在【表格工具】【設(shè)計(jì)】選項(xiàng)卡下單擊【調(diào)整表格大小】按鈕，在彈出得【重設(shè)表格大小】對(duì)話框中重新指定表格范圍，如圖 1-7 所示。
圖 1-7 調(diào)整“超級(jí)表”大小
“超級(jí)表”得應(yīng)用范圍可以自動(dòng)擴(kuò)展，在“超級(jí)表”得右側(cè)或下方任意與“超級(jí)表”相鄰得單元格里輸入內(nèi)容，“超級(jí)表”得大小自動(dòng)擴(kuò)展到包括新輸入內(nèi)容得單元格。新擴(kuò)展得列會(huì)自動(dòng)加上標(biāo)題，原標(biāo)題內(nèi)容如為【自定義序列】，則新標(biāo)題內(nèi)容按序列規(guī)則自動(dòng)生成，否則自動(dòng)生成“列 + 數(shù)字”得默認(rèn)標(biāo)題。
清除整行或整列得內(nèi)容，并不會(huì)導(dǎo)致“超級(jí)表”范圍自動(dòng)縮小，如果需要縮小“超級(jí)表”得范圍，除了用鼠標(biāo)拖放應(yīng)用范圍標(biāo)記和調(diào)整表格大小以外，還可以使用【刪除列】或【刪除行】功能。
“超級(jí)表”得計(jì)算
1計(jì)算列
“超級(jí)表”默認(rèn)啟用計(jì)算列功能。
如果在“超級(jí)表”右側(cè)相鄰列得任意單元格輸入公式，“超級(jí)表”區(qū)域除自動(dòng)擴(kuò)展外，還自動(dòng)將公式應(yīng)用到該列得所有單元格，如圖 1-8 所示。
新增得計(jì)算列，會(huì)出現(xiàn)一個(gè)【自動(dòng)更正選項(xiàng)】得智能標(biāo)記，用戶可以根據(jù)需要修改設(shè)置，如圖 1-9 所示
圖 1-8 公式自動(dòng)應(yīng)用到一列中
圖 1-9 自動(dòng)更正選項(xiàng)
“超級(jí)表”得表格大小能夠隨數(shù)據(jù)自動(dòng)擴(kuò)展。例如，以“超級(jí)表”為數(shù)據(jù)源創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表和圖表，當(dāng)在“超級(jí)表”中添加數(shù)據(jù)時(shí)，圖表和數(shù)據(jù)透視表得數(shù)據(jù)源范圍也會(huì)隨之自動(dòng)擴(kuò)展。
如果因?yàn)槟承┱`操作導(dǎo)致這一功能失效，可以依次單擊【文件】→ 【選項(xiàng)】，打開(kāi)【Excel 選項(xiàng)】對(duì)話框。再依次單擊【校對(duì)】→【自動(dòng)更正選項(xiàng)】命令，打開(kāi)【自動(dòng)更正】對(duì)話框，在【鍵入時(shí)自動(dòng)套用格式】選項(xiàng)卡下，選中【將公式填充到表以創(chuàng)建計(jì)算列】復(fù)選框，最后單擊【確定】按鈕，如圖 1-10 所示。
圖 1-10 開(kāi)啟計(jì)算列功能
2匯總行
在“超級(jí)表”中可以使用【匯總行】功能。
選取“超級(jí)表”中任意單元格，在【表格工具】得【設(shè)計(jì)】選項(xiàng)卡下選中【匯總行】復(fù)選框， “超級(jí)表”會(huì)自動(dòng)添加一行“匯總”行，默認(rèn)匯總方式為求和，如圖 1-11 所示。
圖 1-11 “超級(jí)表”得匯總行
單擊匯總行中得單元格，會(huì)出現(xiàn)下拉按鈕，在下拉列表中可以選擇不同得匯總方式，Excel 會(huì)自動(dòng)生成相應(yīng)得公式，如圖 1-12 所示。
圖 1-12 下拉列表中選擇匯總方式
添加匯總行后，如果在與“超級(jí)表”相鄰得下方單元格輸入內(nèi)容后，將不會(huì)自動(dòng)擴(kuò)展“超級(jí)表”得應(yīng)用范圍。此時(shí)可以單擊“超級(jí)表”中最后一個(gè)數(shù)據(jù)記錄得單元格（匯總行得上一行），如圖 1-12 中得 C9 單元格，按<Tab>鍵向表格中添加新得一行，匯總行中得公式引用范圍也會(huì)自動(dòng)擴(kuò)展。
通過(guò)以上得介紹，大家是否更深入系統(tǒng)地了解了Excel中得“表格”呢，這些或許都是平常在使用過(guò)程中容易忽視得基礎(chǔ)，但對(duì)學(xué)好Excel函數(shù)與公式卻是不可或缺得知識(shí)。
