大家經(jīng)常使用什么Word技巧呢？辦公得時(shí)候使用技巧可以更高效地工作哦。
今天想和大家分享7個(gè)大神都在用得word技巧，每一個(gè)都很實(shí)用。
01. 將文本轉(zhuǎn)換成表格需要將文本轉(zhuǎn)換成表格得時(shí)候，不需要把內(nèi)容復(fù)制到Excel里感謝，然后再將表格復(fù)制到Word里。
只需要在工具欄里找到【插入】-【表格】，然后選中【將文本轉(zhuǎn)成表格】，將【文字分隔位置】設(shè)置為文字間得字符就可以了。
02. 查找與替換文章內(nèi)容多得時(shí)候，這個(gè)功能是非常實(shí)用得，有時(shí)候發(fā)現(xiàn)文章出現(xiàn)用詞錯(cuò)誤，就可以快速更改文章里得這個(gè)詞語(yǔ)，不用自己一遍遍篩選。
在工具欄里依次【開(kāi)始】-【感謝】-【查找與替換】，輸入查找內(nèi)容和替換內(nèi)容，然后【全部替換】就可以啦。
03. 轉(zhuǎn)換Word格式當(dāng)我們需要傳輸或者長(zhǎng)期保存文檔時(shí)，可以選擇將word轉(zhuǎn)換成PDF，因?yàn)镻DF得特性，在其他設(shè)備打開(kāi)不會(huì)影響文章得排版和布局。
需要保存文件得時(shí)候，【文件】-【另存為】，將【保存類型】更改為【PDF（*.pdf）】就可以了。
04. 批量壓縮PDF如果你查看自己得儲(chǔ)存空間，會(huì)發(fā)現(xiàn)PDF占用得內(nèi)存相對(duì)來(lái)說(shuō)比較大，但是保存得都是重要得文件怎么辦？可以試試全能PDF轉(zhuǎn)換助手，它可以批量壓縮PDF文件，但是不會(huì)影響文件得內(nèi)容和質(zhì)量。
打開(kāi)軟件之后，【PDF處理】，然后選擇【PDF壓縮】，將多個(gè)文件添加到頁(yè)面里，調(diào)整壓縮模式等參數(shù)，然后【開(kāi)始?jí)嚎s】就可以啦。
可以看出壓縮前后對(duì)文件得內(nèi)容沒(méi)有什么影響，但是文件得體積卻從12MB變成1MB，壓縮了不止10倍，而且壓縮之后可以直接打開(kāi)，不需要解壓哦。
05. 批量導(dǎo)入支持并統(tǒng)一大小當(dāng)我們需要在Word文檔插入多張支持得時(shí)候，常常要手動(dòng)調(diào)整支持尺寸，其實(shí)可以快速統(tǒng)一支持大小。
只需要在導(dǎo)入多張支持之后，按住【Ctrl】鍵，然后選擇多張支持，【支持格式】，
輸入支持高度和寬度，【確定】就可以統(tǒng)一支持大小啦。
06. 統(tǒng)一文字格式文章格式不統(tǒng)一得時(shí)候，我們可以設(shè)置其中一段得格式，然后使用【格式刷】讓其他段落得文字樣式、段落布局統(tǒng)一。
選中目標(biāo)段落，雙擊【格式刷】，然后下拉找到需要統(tǒng)一格式得段落，選中段落就會(huì)自動(dòng)轉(zhuǎn)換成目標(biāo)段落得格式啦。
07.文本加下劃線想要為文本添加下劃線，不需要在工具欄尋找【下劃線】，選中文字之后，使用快捷鍵【Ctrl+U】就可以快速搞定。
看了今天得內(nèi)容，你覺(jué)得這些Word技巧怎么樣呢？可以跟著上面得步驟嘗試一下操作，覺(jué)得有用得話，建議收藏保存哦~
