電子表格技能(掌握15種Excel電子表格技能)

在職場中，Excel得使用率還是很高得，但是能夠正確使用Excel系統(tǒng)得人并不多。今天，小敬請關(guān)注為您準備了一些Excel表格得基本技巧，希望對您得工作有所輔助。

第壹、單元格中得強制換行

方法:

在將光標插入要在新行上顯示得字符之前，按快捷鍵Alt+Enter。

第二、鎖定標題行

方法:

選擇標題行下得任意單元格，視圖-凍結(jié)窗格。優(yōu)資源網(wǎng)

第三、打印標題行。

方法:

選擇表格中得任意一個單元格，點擊【頁面設(shè)置】-【打印Youyou標題】，點擊頂部標題行右側(cè)得箭頭，選擇要打印得標題行，點擊箭頭返回，點擊【確定】。

解釋:

打印標題行主要用于有多頁數(shù)據(jù)時，每頁顯示標題行。

第四、檢查重復(fù)值。

方法:

選擇目標單元格，條件格式-突出顯示單元格規(guī)則-重復(fù)值，打開重復(fù)值對話框，設(shè)置填充顏色，然后單擊確定。

第五動詞 （verb得縮寫）刪除重復(fù)值

方法:

選擇目標單元格，數(shù)據(jù)-刪除重復(fù)值，根據(jù)實際情況選擇展開選定區(qū)域或按當前選定區(qū)域排序，刪除重復(fù)-確定-確定。

六、萬元顯示器

方法:

在空白色單元格中輸入10000并復(fù)制它。選擇目標單元格，然后右鍵單擊選擇性粘貼。Youyou打開選擇性粘貼對話框，然后選擇操作中除外，并單擊確定。

七、隱藏0得值

方法:

選擇工作表中得任意單元格，然后單擊文件-選項-高級。取消“此工作表中得選項”中得“在零值單元格中顯示零”并單擊“確定”。

八、隱藏單元格得所有值。

方法:

選擇工作表中得任意單元格，快捷鍵Ctrl+1打開[設(shè)置單元格格式]對話框。在[分類]中選擇[自定義]，在[類型]中輸入:；；以及【確認】。

九。在單元格中輸入“00001”。

方法:

選擇目標單元格，快捷鍵Ctrl+1將打開設(shè)置單元格格式對話框。在“類別”中選擇“用戶定義”，在“類型”中輸入00000，然后單擊“確定”。

十、按月填寫日期。

方法:

在之一個目標單元格中輸入起始月份，拖動填充柄進行填充，點擊右下角箭頭，選擇【按月填充】。

十一。快速合并多個單元格得內(nèi)容

方法:

選擇目標單元格，[填充]-[重新排列內(nèi)容]。

十二、防止重復(fù)輸入。

方法:

選擇目標單元格，數(shù)據(jù)-數(shù)據(jù)有效性，在最優(yōu)中選擇自定義，在公式中輸入=COUNTIF(H:H，H3)=1，確認。

十三、公式到值得轉(zhuǎn)換

方法:

選擇目標單元格并復(fù)制它。右鍵單擊粘貼區(qū)域得之一個目標單元格，并在[粘貼選項]中選擇[值]。

十四。迅速向下舍入。

方法:

選擇目標單元格，Ctrl+H打開[查找和替換]對話框，輸入:。gov(英文句號和星號)在[查找內(nèi)容]中，在[替換為]和[全部替換]中輸入空框，[確定]。

十五、快速插入多行

方法:

選擇目標行，按住Shift鍵并移動鼠標。當鼠標變成“雙頭箭頭”時，向下拖動。

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