記者 胡允鵬 通訊員 王克軍 郭龍
“現(xiàn)在手機(jī)上就能看到勞動(dòng)合同，這是看得見摸得著的保障，心里也特別踏實(shí)。”9月7日下午，在淄博市高青縣的山東天齊置業(yè)有限公司赫達(dá)項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)。51歲的建筑工人荊德軍在工地前翻看著手機(jī)上的電子勞動(dòng)合同，在他30多年的從業(yè)生涯中簽訂過無數(shù)合同，這種形式的還是第壹次見。
“去年10月份我來到了高青從事建筑建設(shè)。”荊德軍告訴記者，高青縣的電子勞動(dòng)合同給建筑工人帶來了很大的便利，以前簽訂的紙質(zhì)合同一簽一大摞，既不方便攜帶，還容易丟失。“現(xiàn)在的電子勞動(dòng)合同在手機(jī)上即可隨時(shí)隨地查看，非常方便。”
電子勞動(dòng)合同是傳統(tǒng)人力資源管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型的重要標(biāo)志。隨著社會(huì)信息化進(jìn)程的加快，越來越多的合同和文件簽署場(chǎng)景從線下轉(zhuǎn)移到了線上，電子勞動(dòng)合同全面代替紙質(zhì)合同成為必然趨勢(shì)。
對(duì)此，高青縣決心搶抓機(jī)遇，先行先試，利用信息化手段，數(shù)字賦能企業(yè)用工，提升企業(yè)管理效率，不斷優(yōu)化營(yíng)商環(huán)境，實(shí)現(xiàn)利企便民促發(fā)展。
2021年4月，高青縣在6家企業(yè)推開試點(diǎn)，并于5月和6月連續(xù)兩次召開“全縣電子勞動(dòng)合同培訓(xùn)會(huì)議”，分別將試點(diǎn)范圍擴(kuò)大至50人以上企業(yè)和10人以上企業(yè)。
同時(shí)，今年6 月份，高青縣與“魯班用工”平臺(tái)達(dá)成合作意向，以政府購(gòu)買服務(wù)方式，在全縣工程建設(shè)領(lǐng)域推行該平臺(tái)開發(fā)的農(nóng)民工電子勞動(dòng)合同。工作啟動(dòng)之初，高青縣簽訂電子勞動(dòng)合同數(shù)量為470分，短短2個(gè)月時(shí)間，截至目前，已簽訂電子勞動(dòng)合同數(shù)量達(dá)到了16332份。
“高青縣在全域開展電子勞動(dòng)合同的工作上走在了全省前列。”高青縣委組織部副部長(zhǎng)，縣人社局黨組書記、局長(zhǎng)王波介紹，高青縣不僅是山東省第一個(gè)縣域內(nèi)全面推行電子勞動(dòng)合同的區(qū)縣，且已實(shí)行電子勞動(dòng)合同的企業(yè)占比高達(dá)70%以上，在山東省內(nèi)處于領(lǐng)先地位。
據(jù)介紹，高青縣人社局秉持“有解思維”，帶著“全”“快”“新”的工作思路，統(tǒng)籌推進(jìn)，成立由勞動(dòng)關(guān)系科、社保中心、就業(yè)人才中心等科室組成的統(tǒng)一的領(lǐng)導(dǎo)小組，強(qiáng)化協(xié)同聯(lián)動(dòng)，定期召開工作會(huì)議，合力推進(jìn)工作落實(shí)。同時(shí)為幫扶企業(yè)快速推進(jìn)電子勞動(dòng)合同應(yīng)用，高青縣人社局抽調(diào)精干力量組建服務(wù)專員隊(duì)伍，負(fù)責(zé)與企業(yè)“點(diǎn)對(duì)點(diǎn)”掛包指導(dǎo)，對(duì)電子勞動(dòng)合同推進(jìn)較慢的企業(yè)派遣專人上門指導(dǎo)服務(wù)。
對(duì)企業(yè)而言，簽訂紙質(zhì)合同流程較為繁瑣，且工程建設(shè)項(xiàng)目招用農(nóng)民工數(shù)量多，需付出大量的人力、物力成本。而對(duì)農(nóng)民工來說，紙質(zhì)合同不僅不易保存，且文件數(shù)量繁多，簽訂紙質(zhì)勞動(dòng)合同極易出現(xiàn)錯(cuò)漏和丟失等現(xiàn)象。推行電子勞動(dòng)合同，不僅能節(jié)省企業(yè)的人力、物力成本，還能方便農(nóng)民工保存數(shù)據(jù)進(jìn)行維權(quán)，更可以提升主管部門的監(jiān)管信息化水平，提升工作質(zhì)效。
“民工維權(quán)有數(shù)據(jù)，企業(yè)管理提效率，政府監(jiān)管有依據(jù)。這就是我們高青縣全域推行電子勞動(dòng)合同的預(yù)期目標(biāo)。”王波說。
王波表示：“下一步，我們將繼續(xù)做好全域電子勞動(dòng)合同應(yīng)用試點(diǎn)工作，在省、市的正確指導(dǎo)下，及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，不斷優(yōu)化工作流程，加強(qiáng)推廣應(yīng)用，并以此為契機(jī)探索建立企業(yè)用工管理與部門監(jiān)管協(xié)同機(jī)制，推動(dòng)勞動(dòng)關(guān)系管理、根治欠薪等工作朝信息化方向發(fā)展，為優(yōu)化營(yíng)商環(huán)境進(jìn)行更多有益探索。
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