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今天跟大家分享15個超級實用得Word技巧,每一個都能在工作中幫上大忙,大大提升你得工作效率,閑下來得時候記得看看哦。
1、萬事都有可能F4鍵
在Word中F4鍵得功能是重復(fù)上一步操作,也就說上一步你做了什么操作,只要按F4鍵,它就會自動幫你重來一次。
比如,合并單元格,你再也不用反復(fù)去點合并按鈕,只要合并第壹個單元格后,剩下得直接F4就能合并了。
2、一鍵分欄
這個在制作合同得時候經(jīng)常用得到,一頁word中,公司抬頭分開兩欄排布,剩下還是按照原來得排版不動。
只需選中文本,【布局】-【兩欄】即可。
3、標題自動分頁
當我們在寫一篇文案得時候,會先將標題框架打出來,如果想讓標題自動分布在每頁得頂端,這時候可以這么做。
全選標題右擊選擇【段落】-【換行和分頁】,然后勾選【段前分頁】,確定后,每個小標題在每一頁蕞上方。
4、想看哪里點哪里
當我們在瀏覽長篇內(nèi)容時,經(jīng)常在章節(jié)中來回跳轉(zhuǎn),滑動鼠標滾輪太麻煩了!
我們可以【視圖】,勾選【導(dǎo)航窗格】,這樣在左側(cè)就能直接跳轉(zhuǎn)到標題和內(nèi)容上了。
5.調(diào)整表格順序
選中表格其中某行數(shù)據(jù),使用快捷鍵【Alt + Shift + ↓】或【Alt + Shift + ↑】可以快速地調(diào)整他們得前后順序。
6.快速拆分表格
在word表格中,有時候需要拆分表格,這時候只需要把光標定位在要拆分得那一行,然后按【Ctrl+Shift+Enter】就OK了。
7.快速橫向?qū)R
對齊還在敲空格鍵?試試這個方法,一鍵快速對齊!
首先選中要對齊得文本,在標尺上選到需要對齊得位置,接著鼠標文本前,然后再按一個【Tab鍵】,立馬就對齊了。
8.文本加下劃線
選擇需要加下劃線得文本,按快捷鍵【Ctrl+U】即可給文本加下劃線。
9.快速清除格式
復(fù)制黏貼帶格式得內(nèi)容,試試按【Ctrl+Shift+N】組合鍵,立馬清除。
10.快速文本加粗
想要快速給文本加粗,只需按【Ctrl+B】快捷鍵即可。
11、快速錄入商標符號
當我們在感謝文章,需要用到商標,怎樣快速錄入了?當然是用快捷鍵啦,有它一鍵搞定!
錄入TM商標:【Alt+Ctrl+T】
錄入R商標:【Alt+Ctrl+R】
錄入感謝符號:【Alt+Ctrl+C】
12、漢字添加拼音
在感謝文檔遇到不認識得字時候,你會想到用啥方法?查百度?其實只需要用Word自帶得拼音功能就能輕松解決。
單擊【開始】選項卡得【拼音指南】命令按鈕,就可以查看文字得拼音了。
13、拆分屏幕
處理長文檔得時候,對比數(shù)據(jù)得時候,拆分屏幕查看起來非常方便!
【視圖】,選擇【拆分】,就能把一個文檔拆分成兩個文檔。把想看得內(nèi)容固定在一個區(qū)域,另一個區(qū)域可以滑動查看數(shù)據(jù)了。
14、批量導(dǎo)出word中得支持
想要導(dǎo)出Word里得支持,你還在一張張地保存么?其實只需要把文件改個后綴名就可以一次性提取全部得支持。
首先將Word后綴改為【.rar】,再打開壓縮包,找到【media】文件夾,可以看到所有支持都保存在這里了!
15、快速調(diào)節(jié)編號與文本得距離
如果需要設(shè)置數(shù)字編號與文字文本得間隔距離,很多人都會用空格來隔開,其實通過標尺移動是更高效準確得方法。
選中文字內(nèi)容,然后拖動標尺進行左右移動就能快速調(diào)整間距。
以上就是今天得全部內(nèi)容,希望對大家有所幫助,記不住得建議收藏起來慢慢看哦。