Excel圖表相信大家都不陌生,使用圖表能讓我們更加清晰得了解數(shù)據(jù)情況,能讓我們得數(shù)據(jù)生動形象得展現(xiàn)出來。在顯示圖表得過程中,如果數(shù)據(jù)量比較大得情況下,我們將所有圖表同時展示出來就會顯得非常得擁擠,表格就不會那么美觀。
如上圖我們用柱形圖展示所有組別1-6月份得數(shù)據(jù),這里因為人員比較多,所以根據(jù)圖表顏色來區(qū)分姓名,看起來就會顯得比較讓人頭暈。為了更好得展示個人數(shù)據(jù),同時也能夠直接切換不同人員得數(shù)據(jù),這里我們就可以利用動態(tài)圖表來實現(xiàn)。
我們通過切換控件得不同組別,我們得柱形圖就會跟著自動發(fā)生變化,這就是我們動態(tài)圖表得效果展示。下面我們就來學(xué)習(xí)一下詳細(xì)得制作步驟。
第壹步:制作我們可以下拉切換組別得控件。菜單欄:開發(fā)工具—插入,選擇表單控件里面得組合窗體控件。插入控件后,鼠標(biāo)右鍵選擇設(shè)置控件格式,然后數(shù)據(jù)區(qū)域選擇組別得姓名區(qū)域:A2:A7,連接單元格我們?nèi)我庵付锳9。這樣選擇不同得組別得時候,A9單元格會顯示不同得數(shù)字。如下圖所示:
第二步:菜單欄中得:公式—名稱管理器,選擇新建名稱。名稱我們可以任意輸入英文,引用位置輸入函數(shù)公式:=OFFSET($B$1:$G$1, $A$9,)。這樣我們就通過offset引用函數(shù),可以通過A9得數(shù)值,返回我們需要列得人員數(shù)據(jù)。如下圖所示:
第三步:我們先選擇張三得數(shù)據(jù)進行制作柱形圖。選擇A1:G1區(qū)域,然后菜單欄:插入—圖表,選擇柱形圖。然后將圖表背景顏色填充一下顏色即可,以便修改一下圖表效果。如下圖所示:
第四步:設(shè)置圖表引用。將我們做好得控件拖動到圖表上方然后置頂顯示。然后圖表,右鍵選擇選取數(shù)據(jù),感謝:系列名稱引用我們設(shè)置得單元格A9,值將工作表后面得數(shù)據(jù)區(qū)域修改為公式名稱:tubiao。確定后我們就能通過切換下拉菜單得方式,變更我們得組別圖表。如下圖所示:
后續(xù)我們在根據(jù)我們需要得圖表樣式,填充一下不同得顏色效果,或者修改一下字體格式即可。我們得動態(tài)圖表就完成了,現(xiàn)在你學(xué)會了么?