哈嘍大家好!
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我們知道,如果要重復錄入數據,可以制作下拉菜單。
點一點鼠標,就可以將直接錄入數據。
但是如果數據很多,用下拉菜單選擇效率還不如打字快?
才怪!我有更簡單得方法,那就是制作二級下拉菜單:
比如這里有六個省份,每個省份對應了許多市,如果對市設置下拉菜單,數據就顯得太多啦~
這時候使用二級下拉菜單:當選擇湖北省時,市對應得下拉菜單只能選擇湖北省內得武漢市、宜昌市、十堰市、荊州市、黃石市。
是不是非常炫酷實用呢?
怎么樣?學不學?
01一級下拉菜單? 選中需要設置下拉菜單得單元格區域,單擊【數據】選項卡-【數據驗證】,彈出數據驗證提示框。
? 驗證條件選擇「序列」;「」處框選表格中得各個省份。
完成這兩步,在「省份」列錄入數據時,就可以直接使用下拉菜單選擇啦!
02二級下拉菜單好啦,一級下拉菜單制作好了,我們來看看二級下拉菜單如何制作。
? 選中省市數據區域,單擊【公式】選項卡-【根據所選內容創建】-在彈出框中只勾選【首行】-【確定】。
? 選中需要設置下拉菜單得單元格區域,單擊【數據】選項卡-【數據驗證】,彈出數據驗證提示框。
? 驗證條件選擇「序列」;「」處輸入公式:
=indirect(C2)
通過這三步,就可以得到根據省份創建得各市二級下拉菜單。
看到這里,或許你會覺得一頭霧水,看不懂上面得操作。
??
沒關系,小E來詳細解釋一下:
根據所選內容創建名稱,并選擇首行,就是給「市」起個總體得名字,這個名字是「首行」單元格得內容。
例如:武漢市、宜昌市、十堰市、荊州市、黃石市,五個市加起來統稱為湖北省。
indirect(C2)函數,功能是引用 C2 單元格得「省份」所包含得「市」。
例如:在 C2 單元格選擇湖北省,此時 D2 只能下拉選擇湖北省所包含得省份。
03總結一下二級下拉菜單,是以一級下拉菜單為基礎,利用自定義名稱和 indirect 函數制作得。
怎么樣,你學會了么?
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