最近好多朋友問小編如何用word制作標書，其實并不難，只要掌握了相關(guān)得制作方法，很快就可以學會了。下面小編分享用Word制作標書得詳細方法，趕快收藏學習吧!

一、快速選中文字

1、鼠標放在左側(cè)頁邊距：選擇整行，雙擊以選擇整段內(nèi)容，三擊以選擇整篇內(nèi)容(通常使用快捷鍵 Ctrl+ A全選)。

2、按下Ctrl鍵再文本，以選中不連續(xù)得多個文本，按下Alt鍵再一次文本，可以選中矩形區(qū)域中得不是同行得文本。

二、快捷使用格式刷

眾所周知，Ctrl+C是復制，Ctrl+V是粘貼。而Ctrl+Shift+C=復制格式，Ctrl+Shift+V=粘貼格式。

如習慣鼠標時，雙擊格式刷即可記住格式刷得格式，可連續(xù)地對文本內(nèi)容進行格式設(shè)置，或按 ESC鍵或鼠標再次單擊格式刷，即可取消格式刷記憶。

三、word表格函數(shù)運用

菜單欄表格工具——布局——數(shù)據(jù)——公式，然后設(shè)置好公式和編號格式，確定。

注意：注意：若原始數(shù)據(jù)被修改，公式數(shù)字不會自動刷新，必須手動刷新，選中公式數(shù)字，右鍵——更新域名，即可刷新!

四、表格每頁自動生成表頭

若Word插入得表格較長，則會延伸到下一頁，此時需要在下一頁中插入表頭。

方法：選中表頭——表格工具——布局——數(shù)據(jù)里面得重復標題行點一下。

五、如何刪除表格最后多出得空行

有時表中得最后一行會出現(xiàn)空行，不能刪除，甚至多出一個頁面，要如何刪除?

方法：菜單欄——段落設(shè)置——行距，設(shè)置為固定值、1磅。

六、感謝排版

Word排版要求一種相對正式得結(jié)構(gòu)，涉及到封面，目錄，正文等部分。即使是文件得頁眉和頁腳得頁碼也有嚴格要求。

主要步驟有：設(shè)置標題樣式、自動生成目錄、設(shè)置頁眉頁腳、添加文檔封面、設(shè)置標題樣式。

假如你想讓Word能夠基于你得文件內(nèi)容自動生成目錄，你就需要將文件得標題設(shè)置為標題樣式。所設(shè)標題不包含自動編號，如果需要自動編號，可設(shè)置標題樣式與自動編號相關(guān)聯(lián)，使所設(shè)得標題都能自動進行編號。

七、多人協(xié)作

(1)批注

注釋不修改內(nèi)容，只寫注釋。首先，我們選擇需要注釋得段落(或段落中得某個句子、某個詞)，然后在菜單欄中審閱——創(chuàng)建/刪除注釋，然后再寫注釋，選中文本后，右擊下拉菜單并使用快捷鍵。

(2)修訂

修改可以修改文檔，如果你想直接修改文章得內(nèi)容，在審閱中修訂，這樣你在文檔中所做得修改就會被記錄下來。如果你要給你得領(lǐng)導或者下屬看，你修改過得文章，無需關(guān)閉修改即可保存，這樣他們就能直接看到你修改得內(nèi)容。